Notulen van de algemene ledenvergadering van de Historische Vereniging Oud Stede Broec April 2014

Afmeldingen van dhr. Laan, dhr. Chris Oud, mevr. Schäpe- de Wit, dhr. A. Roobeek, dhr. F. Schooneman. dhr. B Schoutsen, mevr. Koch, dhr. V. Breed. Dhr. P. Deen

Opening
Een hartelijk welkom voor de volle zaal door de voorzitter Wim Kersten.
Mededelingen
Dank , dank, dank, aan alle vrijwilligers te beginnen met de redactie van het jaarboek dit jaar voor het laatst met de hoofdredacteur Jan Windt. Gérard van den Nieuwenhuijzen neemt het stokje over. De voorzitter pro-beerde iedereen te noemen, mocht dat niet gelukt zijn dan excuses; het waren er te veel.
Helaas zijn het er nooit genoeg. Aansluitend een oproep om leemtes op te vullen: schrijvers, fotografen, inter-viewers, archivarissen, websitemedewerkers, klussers, medewerkers voor de vele tentoonstellingen etc. etc.
Notulen van de algemene ledenvergadering 2011
Een correctie. Ton van Gulik werd bestuurslid in 1998/1999. Vanaf 2001 tot 2012 was hij secretaris van de ver-eniging. Hij was in die functie de opvolger van Tini Scholten-Keeman.
Het jaarverslag 2013/2014
De hoogtepunten voor de vereniging van het afgelopen jaar op een rijtje.
Financieel jaarverslag
Ria Botman geeft aan dat er een tekort is in de boekhouding, maar dat is terug te voeren op de uitgave van De Polder Het Grootslag... . De begroting geeft verder geen aanleiding om dit jaar de contributie te verhogen. Ver-slag van de kascontrolecommissie
Mevrouw Schäfe-de Wit was afwezig. Mevrouw Winnubst neemt haar taak over en prijst de nauwkeurigheid van de penningmeester.
Verkiezing nieuwe leden van de kascontrolecommissie
Nieuw reservelid voor de kascommissie wordt dhr. Hans Fit.
Bestuursverkiezing
Maartje Windt-Boon neemt definitief afscheid van haar bestuursfunctie, maar stelt nadrukkelijk dat ze zich wil blijven inzetten bij allerlei activiteiten met name bij tentoonstellingen. Ze was bestuurslid vanaf 2001 en veel eerder al actief lid. Organisatietalent en regelen van allerlei zaken naast het gemakkelijke contact dat ze heeft met heel veel leden van de vereniging waren haar sterkste kanten, plus natuurlijk de gave om van jan en alle-man van alles te weten.
Herkozen werden de bestuursleden Jan Ettes en Ria Botman.
Tegelijk neemt Jan Windt afscheid als hoofdredacteur van het jaarboek. Woorden schieten tekort om al zijn kwaliteiten op te noemen. De beste kwalificatie is de titel 'mister' Oud Stede Broec: hij stond aan de wieg van de vereniging, was hoofdredacteur, schrijver van artikelen en boeken, archivaris van alles wat we in beheer kregen van foto's tot pelmachines en vraagbak over van alles en iedereen.
Lida Schoenmaker en Dick Rood zetten alles poëtisch op een rijtje op een Westfriese melodie. Mooi!
Jan citeerde in een dankwoordje zijn schoonmoeder: 'Er is een tijd van komen en er is een tijd van gaan. De tijd van gaan is nu gekomen.'
Verder moet men altijd in de gaten houden 'dat alles om een team draait'. 'Hey, bedankt!!'
Rondvraag
Sluiting van het huishoudelijk gedeelte door de voorzitter
Na de pauze een presentatie van foto's van Harry Bedijs door zoon Frank. Prachtige foto's vanaf 1946 tot on-geveer 1966 op het ritme van de ongeschreven agenda van de polder: sneeuw, de Flora, het werken op het land, de veiling, de kermis, trouwpartijen. Veel herkenning in de zaal gevoed door het commentaar van Jan Windt.
Gerard Poelwijk

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging Oud Stede Broec 24 april 2015

Afmeldingen van dhr. G. Sijm en dhr. A. Roobeek
Het samenvallen met de kerkenbollenveiling in Lutjebroek zou volgend jaar voorkomen moeten worden.
Opening
Een welkom voor alle aanwezigen.
Mededelingen
Extra aandacht voor de vele vrijwilligers die onze vereniging met daad steunen en onbetaalbaar zijn. Namen noemen is gevaarlijk. We noemen toch een aantal van hen voor het nageslacht: Gérard van de Nieuwenhuijzen, het eerste jaarboek onder zijn leiding, Wiljan Bosschaart heeft zich enorme inspanningen getroost om de nieuwe website voor elkaar te krijgen, medewerkers aan het pand Zesstedenweg 227 (de bouwers Sjaak Ruitenberg, Jan Kok en Fred Weel, de schilders Joop Tamsma, Nelleke Ranzijn, Thijs Baars, Kees Kok en Jaap Klarenbeek, de tuinders in de historische moestuin Riekele en Vera Zwagerman, de technische adviseurs Ton Boon, Petra Kok, Pieter Meier, de coördinator Jan Ettes en de inrichters van de boet (boven) Frank Pennekamp en (beneden) Eef Visser) en tenslotte de manusjes van alles Dick Rood en Tim en Corry Laan.
Notulen van de algemene ledenvergadering 2013
Alles in orde. Een verduidelijking: met 'de stolp' werd P.J.Jongstraat 120 bedoeld.
Het jaarverslag 2014
De activiteiten en vele hoogtepunten van de vereniging in het afgelopen jaar op een rij.
Het financieel jaarverslag
In het jaar 2014 draaide de vereniging met verlies. Dat is vooral te wijten aan de verliezen die we lijden bij de organisatie van tentoonstellingen, aan het feit dat de drukkosten van het jaarboek omhoog gingen en aan de uitgave van het boekje 'De grote brand van Lutjebroek' waarvan nog niet alle boekjes zijn verkocht.
Het bestuur stelt voor om de (in 2013) aangekondigde en aangenomen contributieverhoging van 17 euro naar 18,50 euro door te voeren met daaraan gekoppeld het voorstel om het jaar daarop de contributie nogmaals te verhogen naar 20 euro. Even lijkt het er op dat alle aanwezigen akkoord gaan met een onmiddellijke verhoging naar 20 euro.
Een korte discussie waarin verwijzingen naar de agenda en de vraag of men zomaar een contributieverhoging kan doorvoeren zonder dat dit op de agenda staat. Daarna wordt besloten het eerste voorstel te handhaven. Een verhoging van €1,50 in 2016 en een voorstel tot verhoging van nog eens €1,50 op de agenda van de Algemene Ledenvergadering 2016.
Een vraag nog naar de grootte van de buffer (€26.000). Die gaan we hard nodig hebben nu het pand Z227 klaar is en de kosten van de aanleg van de verwarming en de bijkomende vaste lasten in beeld komen. Bovendien stelt zo'n buffer de vereniging in staat om uitgaven als 'De Polder...' en 'De grote brand ...' vóór te financieren.
Verslag van de kascontrolecommissie
De kascommissie (mevr. Pauline Winnubst en dhr. Hans Fit) is tevreden. Mevrouw Winnubst wordt bedankt met een attentie en de nieuwe commissie gaat verder onder leiding van dhr. Hans Fit. Mevr. Annie Ruiter wordt benoemd tot lid en als reservelid wordt mevr. Vera Zwagerman aangesteld.
Bestuursverkiezing
Dirk Rood en Gerard Poelwijk treden af en worden opnieuw gekozen voor de komende drie jaar.
Nieuw gekozen bestuursleden zijn mevr. Tine Eggers en dhr. Rien Broersen.
Corry Laan heeft aangegeven definitief af te treden als bestuurslid. Wel wil ze zich blijven inzetten als vrijwilliger voor de jaarboekgroep en stelt zij zich nadrukkelijk beschikbaar om mee te draaien bij tentoonstellingen.
Ze was bestuurslid vanaf 2008, maar vanaf ongeveer 2005 al heel actief lid. Het bestuur gaat haar enorm missen, omdat ze zoveel werk naar zich toetrok en al dat werk ook tot in de puntjes verzorgde: koffiezetten, een traktatie bij die koffie, het geregelde onderhoud aan het pand, de finishing touch bij de inrichting, redactrice bij de jaarboekploeg, het voorbereiden van de tentoonstellingen (foto's maken, vergroten en kopiëren, de opstelling nog en nalopen), de organisatie van de Ledenvergadering en de najaarsbijeenkomsten ............................ze regelde, dacht mee en vooruit.
Kunstschilderen, lezen, fietsen en reizen en alles wat het leven aangenaam maakt is haar voorland. Een boekenbon en de bloemen zijn voor haar.
Rondvraag
Jan Deen merkt op dat de statuten de gang van zaken moeten regelen bij zaken als contributieverhoging. Mijnheer Elbertsen (een nieuw lid) deelt die mening. . Waarvan akte
Mevrouw Buisman heeft aanvullingen bij een artikel in het jaarboek. Jan Windt ontfermt zich daarover.
Het bestuur telt in de nieuwe samenstelling acht leden. Dat kan stemproblemen op leveren. Klopt, maar er zit een negende lid in de wachtkamer.
Frank Pennekamp doet een oproep. Kunstproducten van Stede Broecers is een item op de Open Monumentendagen. Meldt u aan.
Vera Zwagerman vraagt wanneer het pand wordt opengesteld. Dat is nog niet helemaal duidelijk. Het pand moet helemaal af zijn.
Sluiting van het huishoudelijk deel van de vergadering

Na de pauze volgde een presentatie van mevr. Marianne Buysman: Pittige moide en stoere joos
Een overzicht van de geschiedenis van Nederland en van Westfriesland in het bijzonder en de rol die de 'gewone' burger in die geschiedenis speelde. Anderhalf uur de aandacht vasthouden van een zaal is een prestatie. Verrassend dat de presentatie duidelijk ook aanpassingen kende aan de omstandigheden rond Stede Broec en naar de actuele situatie. Knap.

Gerard Poelwijk

Concept Notulen van de Algemene ledenvergadering april 2019.

1. Opening

Een warm welkom van de voorzitter aan allen die de tijd namen om te komen op deze vergadering waar het bestuur de gelegenheid krijgt om verantwoording af te leggen aan de vergaderde leden.
De volgende leden hebben aangegeven niet in de gelegenheid te zijn de vergadering bij te wonen:
Mevrouw Lub-Jaring, mevrouw E. Ransijn, de heer J. Appelman, de heer J. Deen, de heer A. Roobeek, mevrouw W. Rood, de heer P. Groot, de heer J. Ligthart, mevrouw Ria Reus, de heer J. Windt en mevrouw M. Windt-Boon.

2. Mededelingen

- Goed dat er veel mensen aanwezig zijn. Welgemeende excuses voor de fout in de uitnodiging: donderdag 12 april moest natuurlijk vrijdag 12 april zijn.
- Zoals gewoonlijk is de eerste kop koffie gratis.
- Onze vaste uitgave, het jaarboek, is weer een mooi boek geworden met een variëteit aan artikelen van veel verschillende schrijvers. De redactie heeft opnieuw een mooie prestatie geleverd en, zoals altijd, neemt de hoofdredacteur de bloemen in ontvangst én een presentje als vertegenwoordiger van de gehele redactie.
De voorzitter kijkt vooruit, want er wordt straks nog achteromgekeken.
- De werkgroep de Overhaal opent op 15 april het nieuwe seizoen. Het ‘chroom-6-verhaal’ is waar, maar de veiligheid van de vrijwilligers is echt niet in gevaar.
- Er is een nieuwe werkgroep in het leven geroepen: de werkgroep monumentenbeleid. Het is enerzijds goed om kritisch te kijken naar wat we willen met monumenten en anderzijds vroeg de gemeente ons een visie op het monumentenbeleid te helpen schrijven.
- Op de tweede Pinksterdag is er een tentoonstelling van foto’s (300) en ander materiaal uit de collectie van de vorig jaar overleden Sijvert Laan.
- De najaarsbijeenkomst op vrijdag 11 oktober vindt plaats op een aparte locatie: de oude kerk van Grootebroek. Onderwerp van de avond: De Moderne Devotie in Noord Holland.
- Het pand aan de Zesstedenweg 227. De zolder is bijna af. Binnenkort kan de archiefruimte ook benut worden als leesruimte tijdens de uren van het open huis op de eerste zaterdagen van de maand.
Onze contacten met de gemeente worden vervolgd. Tweemaal in het jaar komen onderwerpen aan bod die de gemeente én Oud Stede Broec op de agenda zetten.

Tot slot dankt voorzitter Wim Kersten alle vrijwilligers voor hun inzet in het afgelopen verenigingsjaar.

3. Notulen van de vorige algemene ledenvergadering (april 2018)

Opmerkingen naar aanleiding van de notulen via een ingekomen brief van mevrouw Lub-Jaring.
Twee fouten in de uitnodiging: Is de avond op donderdag 11 april of op vrijdag 12 april? Duurt de vergadering werkelijk van 20.00 uur tot 10.45 uur?  Dat moet dan de volgende morgen zijn!
Aanmerkingen op het taalgebruik in de notulen:
Mijnheer Elbertsen ‘.. kwam niet opdagen bij de afspraak voor de kascontrole…’ zij zou dit liever en gepaster verwoord zien als ‘..liet verstek gaan..’.
En iets verder in de notulen ‘… hij viel op door zijn verschijning….’  mevrouw Lub legt uit dat de heer Elbertsen ‘…een operatie onderging aan een hersentumor en een goede en integere man was met de beste bedoelingen.’ Waarvan acte.

4. Secretarieel jaarverslag

De opsomming van zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging in het verenigingsjaar 2018. Het verslag is te lezen op de website.

5. Financieel jaarverslag en aanbieding van de begroting

Opnieuw een mooi financieel jaar op de boekhoudkundige samenvatting van de jaarlijkse financiën valt dat te lezen.
Revenuen van onze uitgaven, tentoonstellingen en rondleidingen, van de bediening van de Overhaal,  giften uit een legaat, een gift van een verre, Australische lezer van onze site, een gift van de alternatieve miniflora, tot tweemaal toe een gift van Het gilde Oostelijk Westfriesland  naast de vaste inkomsten uit contributie van de, nog steeds, bijna duizend leden.
Natuurlijk staan er ook de uitgaven tegenover, maar we zijn een gezonde vereniging.
Mevrouw Winnubst vindt sommige zaken moeilijk te lezen; ze vraagt uitleg over de onkosten bij zo’n groep als de Overhaal. Die zijn er natuurlijk denk aan verf, koffie, papierwerk, bonnetjes, een B.T.W.-afdracht aan de gemeente….
Ook dit verslag kunt u terug vinden op de website.

6. Verslag van de kascommissie: dhr. Wil Fit en dhr. Gerard Baars, reservelid is dhr. Ton Dudink

Namens de kascommissie verklaart dhr. Wil Fit dat de penningmeester het prima voor elkaar heeft allemaal. Het bestuur werd derhalve decharge verleend door de vergadering.

7. Afscheid van een lid van de kascommissie en verkiezing van een nieuw lid

Dhr. Gerard Baars wordt de nieuwe voorzitter van de kascommissie. Hij wordt bijgestaan door dhr. Ton Dudink. Als reservelid meldt mevrouw Thea Schäper- de Wit zich.
Een ‘hartelijk bedankt’ voor dhr. Fit.

8. Bestuursverkiezing

- aftredend en herkiesbaar Wim Kersten, Truus Kaagman
De vergadering steunt het voorstel van het bestuur om beide kandidaten voor nog drie jaar te benoemen.
 - aftredend en niet herkiesbaar Jos Ligthart
Jos Ligthart is bestuurslid vanaf april 2013. De privé-situatie van Jos en zijn gezin, werkzaamheden binnen zijn eigen dorp Lutjebroek en het gegeven dat hij een broertje dood heeft aan vergaderingen maken dat Jos de bestuursfunctie neerlegt. Hij geeft echter aan dat hij de werkzaamheden die hij deed wil volhouden.
Al vóór 2013 hielp hij Dirk Rood die zich vooral inzette voor het perfecte verloop van tentoonstellingen. Jos nam die vlag en de instelling van Dick over. Als er geknutseld of gerepareerd moet worden is hij er, hij is altijd bereid om materialen heen en terug te rijden ook als zusterverenigingen materiaal wilden lenen. Hij heeft natuurlijk een groot hart voor Lutjebroek en organiseerde daar op persoonlijke titel ook wel fototentoonstellingen. We nemen als bestuurslid afscheid van Jos met een bloemetje en een cadeau en zullen hem ook uw dank overbrengen voor alles wat hij tot nog toe al betekende als vrijwilliger voor de vereniging.

9. Rondvraag

- Dhr. Anton Klaassen merkt op dat er een artikel over de geschiedenis van Simokos in het jaarboek van 2013 was verschenen. Het artikel telde welgeteld zeven en een halve pagina. Er zou ooit een vervolg komen op dat artikel.
Het aantal pagina’s van deel 1 staat wel in schril contrast met de omvangrijke geschiedenis van tafeltennisvereniging Dito in de jaarboeken 2015, 2016, 2017. Bestaat de mogelijkheid dat deel 2 over Simokos alsnog verschijnt.
Die mogelijkheid is er. 
- Mevrouw Schoenmaker heeft al eens een avond over De Moderne Devotie in Noord Holland bijgewoond in Enkhuizen. Het mooie van die avond was dat er een wandeling werd vastgeknoopt aan de presentatie, zodat men diverse plaatsen in de stad die met het onderwerp te maken hadden kon zien en het onderwerp daar min of meer kon herbeleven. Of zoiets eveneens mogelijk zou zijn voor deze avond.
Het bestuur heeft nadrukkelijk aan de presentator, Minke de Vries, gevraagd het onderwerp ook toe te spitsen op de situatie in onze dorpen. De presentator zou daar rekening mee houden; we laten ons verrassen.
- Een schriftelijke eis nog via de brief van mevrouw Lub-Jaring. Zij wil dat het bestuur de tekst op het bord bij de ingang van De Stek aanpast en de juiste naam hanteert van het bedrijf ‘N.V. Spyer Brothers & Van der Vijver’.
Zoals in het secretarieel jaarverslag al werd aangegeven ‘worden de borden van de fietsroute niet meer vernieuwd’. Vervanging van de borden voor onverwoestbare is een te kostbare zaak. Datzelfde geldt voor het vervangen van de huidige borden. Ook het aanpassen van de tekst is duur. Bovendien werd het bedrijf in de volksmond aangeduid met Spyer en Van der Vijver, zodat iedereen weet waar het over gaat.

10. Presentatie van het boek: Bovenkarspel, Grootebroek en Lutjebroek en de Tweede Wereldoorlog

Het boek verschijnt in de maand mei.
Marloes van Ede presenteerde het (haar) boek dat zij samen met Jan Windt schreef, met verve. Het sprak natuurlijk vanzelf dat ze niet teveel kon ingaan op de inhoud van het boek dat vele hoofdstukken en verhalen bevat in de meer dan 300 pagina’s die het boek telt. In grove lijnen schetste ze de werkwijze van de schrijvers, de manier waarop informatie was ingewonnen, de ordening van alle informatie. Hier en daar lichtte ze een tipje op van de inhoud van enkele hoofdstukken en tot slot wees ze nog op de te nemen stappen die voorafgaan aan de uiteindelijke publicatie.
De vergadering reageerde enthousiast en het aantal voorinschrijvingen bewijst dat al het werk de moeite waard is/was.

11. Sluiting van het huishoudelijk deel van de vergadering

Na de pauze volgde een presentatie verzorgd door Frank Pennekamp en Maureen Kok, beiden amateur-archeologen. Zij schonken aandacht aan vooral de levende have in de bronstijd in onze omgeving die duurde van 1600 tot 800 voor Christus en natuurlijk ook aan de omgeving zoals die er toen uitzag. Verrassend genoeg dat de Doggersbank droog lag en uiteindelijk de ondiepte werd in de ontstane Noordzee.
Hoe leefde de mens in zijn natuurlijke omgeving. Het was mooi om te horen en te zien hoe mens, dier en omgeving bepalen wat de mogelijkheden en kansen zijn voor levende wezens. Als de omgeving verandert, verandert het leven van mens en dier. Dat vergemakkelijkt vaak de determinatie van de voorwerpen en andere zaken die archeologen vinden. Deze samenhang wierp ook stof ter overdenking op over vraagstukken die nu leven: de opwarming van de aarde, de mens en zijn ingrijpen in het natuurlijke bestel en min of meer ook op zoiets als het gegeven dat de wolf weer terugkeert in onze contreien. Dat zoiets de bruine holenbeer ook gaat lukken, valt te bezien.
Het verhaal was eigenlijk al samengevat in de aankondiging:
Kortom … een mooi verhaal over hoe het Bronstijdlandschap gaf en nam. Maar ook hoe mens en dier zich in de loop van de tijd hebben aangepast.

De presentatie werd precies om 22.45 uur afgesloten. (Het ontbijt om 10.45 uur kon u rustig thuis nuttigen op zaterdagmorgen 13 april !)

De vondsten bij de opgravingen in de Waterweide kwamen na de vergadering voor geïnteresseerden aan de orde. Belangrijke vondsten die nu nog te zien zijn in Het huis van Hilde. Of men zelf ook nog artefacten had meegenomen, heb ik niet meer meegekregen.

Gerard Poelwijk

Geschiedenis van Stede Broec

Geschiedenis van Stede Broec

Samengesteld uit de dorpen Bovenkarspel, Grootebroek en Lutjebroek wordt de naam Broek al in de 7e eeuw genoemd in oude boeken...

G08 onderkomen obs

Adres

Pand vereniging:

Zesstedenweg 227
1613 JE te Grootbroek

Postadres

Gerard Poelwijk
Zuiderdijk 3
1611 MC Bovenkarspel
0228-518279


Social